凯发国际-凯发体育k8 客户案例 深业集团:如何从采购供应链角度,落实“再造一个深业”目标?

深业集团:如何从采购供应链角度,落实“再造一个深业”目标?-凯发国际

助力十四五数字化战略,打造国企采购新标杆!

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关于深业集团:

深业集团有限公司(简称深业集团)是深圳市人民政府全资拥有,深圳市国资委直管的大型综合性企业集团。集团前身深业(集团)有限公司于19839月在香港注册成立,作为深圳市政府派驻香港的代表机构和对外活动的经济实体,深业集团现有香港上市公司1家,国内公众上市公司1家,主要全资、控股企业14家,聚焦地产、园区、运营、幸福、资本和数字化六大核心业务,实现城市综合开发运营的一站式服务!

 

采购供应链管理面临的挑战

1、深业集团属于综合性集团企业,涉及地产、园区、运营等6大板块,各板块招采业务流程复杂且多元化。原采购多为线下交易,需全流程“搬至线上”,并解决不同子公司业务需求;

2、传统线下开标流程繁琐,涉及多环节和人员,耗时较长、效率低。此外,涉及众多投标人员,现场管理复杂,且人员到场产生的场地、交通、住宿等费用,增加了交易成本;3、评审环节工作量巨大,涉及投标人的资质、投标文件的符合性与雷同性等多个环节,由于这些过程通常需要人工操作,不仅耗时较长,而且难以避免疏漏。同时,评审资料的保存和管理也是一项难题;

4、集团的评标专家分散在各地,管理本地化,且专家抽取、通知等工作都较为传统,专家管理效率和专家资源利用率有待提升;

5、集团供应商数量多、类型杂,传统采购模式对供应商的管理较为粗放,无法对供应商进行分类、分级管理,供应商资源也无法做到全集团共享;

6、招采业务涉及到集团内众多部门(财务、成本、合同等)多系统(oa、数据平台、企业通信平台等),此前各系统独立运作,信息无法有效共享,各部门在招采过程中需频繁进行线上线下沟通,影响采购效率和部门协同;

7、为满足国家信息安全战略发展需要和信创要求,采购平台需要能够在本地化全栈信创环境下部署与应用,同时还要满足业务性能指标,确保采购合规安全。

 

北京筑龙大采购凯发国际的解决方案

1、北京筑龙为深业集团打造的深业集团招采管理平台支持从计划、立项、方案、发标、专家抽取,到招、开、评、定标、资料归档的采购全流程线上管理与执行。同时依托北京筑龙大采购能力,平台支持灵活的招标业务流程配置,下属公司可按业务需求个性化配置;

2、采购平台开标系统端嵌入ai智能语音技术,可实现开标全程智能语音指引,并进行线上签到、文件解密、自动唱标、投标人互动等,全程留痕,可追溯、线上化。提高了采购效率和透明度,降低交易成本;

3、评标系统集成了“签到、ai智能清标、自动生成报告、资料归档”等功能,不仅实现了评审常规流程的自动化,还可以对投标文件进行清单报价合理性、股权关系、信用风险等分析,辅助专家决策。系统一键生成报告,资料归档锁定,确保数据完整可追溯,为项目管理和审计提供支持;

4、专家管理平台,实现了对专家的统一管理,涵盖出入库、分类、考核(出勤率、专业能力等)、通知功能。专家抽取可结合限定条件推荐,避免因人为操作和线下交流,影响评审的公正和客观性;

5、采购平台供方库管理系统实行先注册,入企业,进集团原则,确保供应商逐级入库。通过动态管理机制,实现供应商全生命周期管理,包括资格预审、入库、档案管理、评价考核、分类分级及履约评价等。供应商资源全集团共享,降低集团采购风险;

6、借助大采购paas能力,将招标采购系统与内部的oa、数据平台、企业通信平台、wps文档中台等系统直接集成,并通过数据平台与合同、成本系统间接集成;解决了系统间存在的数据壁垒,提升了各部门协作效率;

7、采购管理平台严格按照法律法规、结合集团的管理制度和工作流程建设,实现采购全流程留痕、可追溯,违规操作实时预警,全过程监管,切实满足集团采购合规要求。平台全面适配国产化,各环节自主研发,确保可掌控、可研究、可发展,保障国产化战略落地,确保系统安全与稳定。


实现价值:

依托北京筑龙大采购,深业集团招采管理平台致力于打造“多元一体、安全合规、标准开放、面向未来”的国企采购供应链数字化标杆。平台以采购数字化视角,整合与贯通全集团采购业务链、产业链、价值链,持续巩固与提升集团采购与供应链管理水平。以全集团适用、全链路贯通、全业态覆盖的招标与采购管理平台,为集团 “再造一个深业”目标持续赋能。

 

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