关于云南省烟草公司
云南省烟草公司(简称云南烟草)成立于1982年3月,次年11月,云南省烟草专卖局成立,属合署办公,实行“一套机构、两块牌子”,负责全省烟草专卖监督管理、烟叶生产和省内卷烟销售工作。下辖16个州(市)局(公司)、7个直属单位、129个县级局(分公司)。业务涵盖了烟草种植、收购、加工、销售等多个环节,形成了完整的产业链。作为全球最大的优质烤烟产区与国内卷烟产销规模最大的省份,云南烟草在全国烟草行业处于主力军和领头羊地位,烟叶占全国45%左右,卷烟市场份额占全国20%左右,上缴税利占云南财政收入的70%以上。
采购供应链管理面临的挑战
1、烟草行业采购供应链较长,涵盖烟草种植、烟叶复烤、卷烟制造、烟品运输、烟草专卖等,采购队伍庞大,云南烟草集团亟需实现一体化管控,从而规范采购流程、统一标准,解决供需不匹配等传统的采购模式存在的难题;
2、部分采购环节仍由各级采购人员及招标代理机构线下完成,采购活动无法做到实时监管,在合规监管层面,存在“信息真空”,亟需对所有采购项目进行合规监管;
3、集团拟通过平台化运作,解决传统线下采购的信息透明度不足、缺乏有效比价机制等问题。通过集中需求管理,整合信息资源,高效共享,以合理控制采购成本,实现降本增效;
4、集团的供应商数量大、类型杂,需对供应商资源进行统一全生命周期管理,随时掌握并共享供应商履约情况,分类、分级管理所有供应商,以避免供应商导致的产品质量和供应链风险;
5、云南烟草体系庞大复杂,涵盖多采购主体及部门环节,管理审批流程繁琐。亟需利用平台数字化能力,优化采购流程,实现管理升级与再造;
6、采购流程涉及多部门(采购需求部门、采购部、财务、法务等)、多系统(oa、erp、合同管理、短信及邮件平台等),由于此前各系统独立运作、数据未做打通,经常需要多个部门线上线下反复沟通,采购效率和数据的准确性亟待提升。
北京筑龙大采购凯发国际的解决方案
1、基于云南烟草“规范招标采购业务,提升管理质量的效率”的目标,北京筑龙赋能其搭建起“华叶智慧招标采购平台”,由云南烟草下属子公司「云南华叶」代为运营。平台设计逻辑与采购管理法规相融合,完成了企业采购管理“智慧升级”;
2、基于云南烟草“采购主体多、管控难”的业务特点,北京筑龙的paas平台提供从需求、计划、策略、寻源、采购执行、合同管理等的采购业务全链路连接能力,让集团采购业务统一规范,实现一体化合规管控;
3、通过数字化监管平台,在采购各环节进行实时、全过程监管,保障采购全流程的规范性与合规性;对分散的风险点实现统一监管、实时预警,提升了集团采购风险监测预警的准确性;
4、打造供应商考评体系,通过建立供应商全过程动态管理机制,实现供应商从资格预审、供应商入库、档案管理到评价考核、分类分级、黑名单等全生命周期精细化管理,将供应商动态管控,从源头净化采购生态;
5、大数据平台将集团历史采购数据进行建模分析,基于采购规划、资金、数量、宏观环境等维度进行物资需求预测,为后续物资采购、集中采购提供参考依据,让采购决策“有数可依”;
6、采购平台具备多租户与核心配置能力,满足集中管理与个性化需求,适应不同采购主体流程。集中管控与下属自主性相结合,既保留每个下属企业的个性化与灵活性,又从集团层面确保合规监管;
7、采购平台通过与集团数据中台对接,实现了内部与oa系统、合同管理系统等集成打通,外部与ca数字证书、电子发票、保证金管理系统等数据资源建立互联,让采购业务形成完整闭环,构建互联互通、持续发展的产业供应链生态;
8、红塔银行作为平台联合建设方,将其银行线上供应链系统与招采平台对接。提供支付结算、保证金管理、贷款、保函等服务,为供应商提供金融支持,逐步完善信用体系建设,实现烟草产业与金融协同发展。
实现价值
华叶智慧招标采购平台,按照“一体化建设、集约化运行”的思路,充分利用北京筑龙大采购技术的优势,覆盖从需求发起、计划制定、寻源比价、合同管理、订单生成,到履约监控、供应商管理等全采购供应链。平台以产业云平台的强大算力为支撑,赋能产业与金融协同发展,实现了全省烟草商业招投标资源共享机制,为加快推进全国烟草生产经营管理一体化平台建设,注入新动能!